第11號中颱軒嵐諾來勢洶洶，苗栗縣政府各局處、各公營事業相關單位及深耕協力團隊代表，2日下午在消防局災害應變中心召開整備會議，副指揮官縣府秘書長陳斌山表示，軒嵐諾雖未直接侵襲苗栗，但風力和雨勢均不容小覷，宣布應變中心自晚間9時起2級開設，9個單位須指派幹部進駐。他指示各單位密切持續監控颱風動態與土石流潛勢地區，並事先布建抽水機及各型機具嚴陣以待。
縣府秘書長陳斌山在與消防局長匡夢麟及秘書組幹部溝通確認後，會中宣布災害應變中心自2日晚間9時起採2級開設，旋即由秘書單位通知包括消防局、民政處、水利處、工務處、社會處、環保局、警察局、後備軍人指揮部及海巡署第三岸巡隊等9個單位，準時派員進駐待命，因應災害防救需求。
今日下午召開的整備會議，由兼任副指揮官的縣府秘書長陳斌山主持，除縣府各局處之外，台電、中油、中華電信、水公司、農田水利署苗栗管理處、二河局及第三岸巡隊等單位亦派員出席，並各自簡報最新防颱整備情形，以及颱風過後的復舊計畫等。協力團隊國立聯合大學助理教授楊哲銘，另就颱風威力分析坡地重點鄉鎮，提醒水庫須有正確操作規畫，以及過去有類似路徑的颱風災損等，期多一分準備、少一分損害。
秘書長陳斌山表示，氣象預報指軒嵐諾颱風暴風圈，自2日晚間至3日全天影響最劇烈，風雨將逐漸增強，會中指示各單位務必預作防災整備。其中，消防局應全天候注意颱風動態，適時調整應變中心開設層級；工務處、水利處及農業處即刻督促開口合約廠商，落實包括機具整備等事項，可隨時投入救災任務。
民政處提前通知境內有土石流潛勢區的鄉鎮市公所，密切觀察降雨量，必要時實施預防性撤離；水利處預先完成抽水機布建及測試，針對轄內土石流潛勢溪流水位做好監控，破堤施作的工程應加強防颱，如有水域工地機具應先行撤離；另請農田水利署苗栗管理處對轄內水閘門徹底檢視，尤其確保電動水閘門功能。
另外，農業處、第三岸巡隊及警察局等單位，應持續勸離海邊觀浪及戲水的民眾，警戒區劃設後應制止漁民出海，對入山或登山民眾應即妥為管制，未下山者盡速聯絡當事人下山避險。行政處新聞科則協調各媒體，隨時發布最新資訊，在颱風來襲期間呼籲民眾緊閉門窗，減少外出，在家做好防颱工作，嚴防意外發生；相關單位都務必隨時留意後續應變中心開設的相關資訊，確實做好災害防救工作。