依據水土保持法及水土保持計畫審核監督辦法相關規定，水土保持書件係因土地位屬山坡地範圍，且源自目的事業申請開發利用行為衍生水土保持申請事項，是以所有的水土保持申報申請須經目的事業主管機關(單位)受理成案後轉送水土保持書件至水利處水土保持科辦理。
民眾諮詢水土保持事宜，可透過電話聯繫：037-338870，將由各個轄區承辦人受理諮詢，若該轄區承辦人差假時，可請其他轄區承辦人員回應；另外本府也設有水土保持服務團於苗栗縣政府及多個公所接受諮詢，惟相關駐點資訊，請於前往前向業務承辦人(江小姐 037-338870)確認駐點時間。
本府在水利處的便民服務-表單下載處有相關水土保持申報資料：免擬具水土保持申請、簡易水土保持申報書及範例，請擇所需閱覽，若有不清楚之處再予洽詢。
諮詢時，請準備以下資料，以利協助：
1.土地地籍圖及地籍謄本(可至地政事務所申請)
2.土地現況照片(可先用手機拍照，不必沖洗，以能夠閱覽為原則即可)
3.開發利用申請文件(建議先至受理開發申請之單位諮詢是否能夠進行開發，若該單位表示無法申請，亦即無後續申請水土保持可能)
4.其他一切可提供府方人員瞭解土地狀況之資料。